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文件放入档案盒时卷内文件或归档文件需要按规定填写编目，这是以后识别档案盒内容方便管理所必须的资料，下面小编来分享一下档案盒编目的填写方法。
卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。填写归档文件目录项目时．应使用耐久的书写材料进行填写，且字迹必须工整，美观。、30年保管的档案要求用计算机打印目录，目录要求一式五份。一份随同档案装入档案盒，另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册，以便查找和向档案馆移交之用。卷内文件目录卷首，归档文件目录放置在归档文件的前面。填写卷内文件目录或归档文件目录要求如下 卷内文件目录和归档文件目录样式如下
具有广泛的参考价值。档安管理是管理活动的重要组成部分，也是工作质量和效率的必要条件之一。文书档案是、团体、企事业单位在管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等，由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案，这一概念主要在使用。
(1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区别
一是卷内文件目录栏是顺序号，卷内文书材料依其排列先后填写序号， 按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。单份装订的案卷，其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。顺序号应用数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序，第二卷数字不能相连；归档文件目录栏是件号，填写室编件号。原则上一份文件编一个件号，登录时占据一个栏目。批复与请示、复函与发函、正件与附件、批转或转发和被批转或被转发件，应看作是一份文件的两个部分，只编一个件号；但请示、来函、附件、被批转（转发）文件的标题可以另外占行书写。同一份文件的不同稿本，只编一个件号；重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号，但可以分别占一行登录。件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从“1”开始逐件流水编制，同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。
质量规格一般按照标准定制，但有的特殊规格的档案用品可以根据用户的不同需求进行相应的定制，档案袋厂家辩别无酸纸档案袋真伪方法酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料。因此在档案袋纸张表面滴一滴稀盐酸时。假如是无酸纸制成的档案袋，由此可简便地判定是否为无酸纸档案袋，会计档案盒也是档案盒重要的分类之一。会计档案盒包括会计凭证档案盒、会计档案盒，会计档案盒的主要制作材料有无酸纸、牛皮纸，牛皮纸材料纸张比较，坚韧，易长时间储存，可用来制作会计档案盒的纸张并不少，不同公司在生产会计档案盒的过程中，选用的纸张不一样。
二是卷内文件目录第六栏是页号，填写卷内每份文书材料的起始页号，卷内后一份文书材料应填写起止页号，止号要与文件后页的页码相符。每卷档案都从“1”开始按卷内文件排列顺序依次编写。归档文件目录第六栏是页数，填写一件文件的总页数，用于统计和核对。双面有字的记2面，页不计数；来往文书、正本与定稿作为一件时，应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数。为便于管理，、30年保存的档案，我县要求每件都编页号，每件按件内纸张排列顺序从“1”开始编写。 不管是页数还是页号，页码的编写都是双面有字的记2面，页不计数。以案卷为单位整理的页码编在正面的右上角，背面的左上角，以件为单位整理的页码编在正面的右下角，背面的左下角，打印件已经编有页码的可不并再编，有底稿的文件页码接着正稿后面的页码数字编写。
如果你想要美观一般多采用PVC制作的塑料样式的。因为PVC塑料样式的比较美观，颜色也是各种各样。只是相对来说价格比较贵一些，它的优点是美观、防潮缺点是长时间保存易老化，如果你想要保存的话当然选择无酸纸样式了，无酸纸样式档案盒适合进行保存。而且还环保，大家想要增长其保存时间的话一定要注意，避免一些阴暗的环境存放，同时存放时附近放一些干燥剂防腐剂，可以保存时间， 你想要硬度较强的。携带方便的可以选择牛皮纸的，牛皮纸档案盒硬度较强，携带比较方便一些，保存上就没有无酸纸那么长时间了，现在很多机构、企业、学校都在逐渐的以无酸纸替换原来传统的纸张样式。
(2)责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文或署名者。责任者一般应按文件照录，可写通用的简称，如“邵东县教育局”，不能使用“本局”等含义不明，难于判断的简称。联合发文填主办者和“我”（我指立档单位名称）。如有多个责任者，可写前三个，后加“等”字。对于人讲话或以人名义发布的文件，责任者可填写人姓名，但必须用“（ ）”标出职务；未署责任者的文件，编目时应清楚一并填写。另外注意，文件制发者是原作者，而不是编印者或翻印者。花名册、介绍信、介绍信、报道证、招聘表、工资转移证、农转非存根的责任者一律为文件中所指的批准单位。无批准单位的以填报单位所写字样为准。
(3)文号填写文件制发的发文字号。 文号一般由代字、年度、顺序号三部分组成，填写文号要照实抄录，不能随意删减、省略、落字。如有明显错字，注意改正。可用三排编写， 文号中的年度要用[ ]括起，如“邵档发[2008]10号”。 少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。文号栏内不得填写刊物名称、期次、文件材料的件次，诸如"会议文件之一"或"某刊第几期"等。
(4)题名即文件标题，填写目录中的题名应将责任者、问题、文种三个部分照实抄录。目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。明显的错字，注意改正。目录题名中如漏了《 》和“ ”的，要增补。目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
无酸纸样式档案盒适合进行保存。而且还环保，大家想要增长其保存时间的话一定要注意。避免一些阴暗的环境存放，同时存放时附近放一些干燥剂防腐剂，可以保存时间， 你想要硬度较强的，携带方便的可以选择牛皮纸的，牛皮纸档案盒硬度较强，携带比较方便一些，保存上就没有无酸纸那么长时间了，现在很多机构、企业、学校都在逐渐的以无酸纸替换原来传统的纸张样式。因为这些文件是要进行保存的，所以无论是档案盒还是档案袋都在不断的更新换代，不过很多用户在选择时，也会遇到一个问题，不知道该如何选择厂家。现在的厂家遍地都是也不是很容易分辨哪个好坏的。
选择纸质的更为明智一些。这样不容易出现老化等情况，方便保存，不管是塑料的，还是纸质的。都能按照客户的要求。从具体材料、尺寸大小等方面量身定做。塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别。现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便，而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化。其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理，塑料盒更方便些。也更容易购买到，只是价格相对来说贵一些。塑料档案盒与纸质档案盒也是各有利弊。主要还是看用户的需求，根据实际需求选择适合自己的才是好的，科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、、录像、录音带等科技文件材料。ma2ow678080